Il processo
Dalle fasi procedimentali dell'Accordo Quadro alla stipula del Contratto Esecutivo.
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Identificazione del fornitore
L'affidamento dei servizi oggetto dell'Accordo Quadro — in particolare per il Lotto 1, attivabile dalle Pubbliche Amministrazioni Locali — avviene all'esito dello svolgimento di due fasi procedimentali:
- La prima fase, che si conclude con l'aggiudicazione dell'Accordo Quadro e la sua stipula, a cura della centrale di committenza.
- La seconda fase, che si caratterizza per l'affidamento di ciascun Contratto Esecutivo, a cura della singola Amministrazione contraente.
L'Accordo Quadro utilizza un meccanismo di quote e tranche per la ricezione degli ordini da parte dei singoli aggiudicatari (6 RTI), attivate a scorrimento dal primo al sesto classificato in base alla graduatoria di gara. Le Amministrazioni si rivolgono direttamente all'aggiudicatario attivo in quel momento per effettuare Ordini Diretti per i servizi indicati nel proprio Piano dei Fabbisogni.
Le Amministrazioni affidano i Contratti Esecutivi al primo aggiudicatario della graduatoria fino all'esaurimento della sua quota — con possibilità di eccedere del 20% della quota — poi al secondo, e così via fino all'ultimo in graduatoria.
Sono previste 4 tranche: partendo dalla prima, ogni tranche successiva viene erogata quando tutti gli aggiudicatari hanno esaurito la propria. Le quote residue di ogni tranche sono decurtate dal massimale e non riutilizzabili per le tranche successive.
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Piano dei Fabbisogni
L'Amministrazione contraente elabora un Piano dei Fabbisogni secondo le indicazioni presenti nel Capitolato Tecnico Generale, ed effettua una richiesta preliminare di fornitura tramite la piattaforma di e-procurement nazionale.
Il template editabile è disponibile nella sezione Documenti; in alternativa è possibile richiedere il supporto del RTI dalla pagina Gli strumenti.
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Piano Operativo
Il Fornitore predispone un Piano Operativo da inviare a mezzo PEC all'Amministrazione, entro un termine massimo di 15 giorni lavorativi dalla ricezione del Piano dei Fabbisogni.
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Contratto Esecutivo
L'Amministrazione, entro 30 giorni solari dalla ricezione del Piano Operativo, ha la facoltà di approvarlo, ovvero di comunicare la richiesta di eventuali modifiche e/o integrazioni, nel rispetto del Piano dei Fabbisogni.
Contestualmente all'approvazione del Piano Operativo, l'Amministrazione stipula con il Fornitore selezionato il Contratto Esecutivo.
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